Ще кілька років тому працевлаштування громадянина України асоціювалося головним чином із сезонною роботою. Сьогодні ситуація виглядає зовсім інакше. Громадяни України працюють майже в усіх секторах економіки – від виробництва й логістики, через послуги, аж до спеціалізованих і керівних посад.
Однак польські роботодавці дедалі частіше задаються питанням: які формальності потрібно виконати, щоб працевлаштування особи з України було повністю легальним? Хоча процедури останніми роками спростили, досі існує низка обов’язків, які необхідно виконати.
Варто пам’ятати, що порушення можуть призвести не лише до проблем для працівника, а й до наслідків для роботодавця.
Чи може громадянин України легально працювати в Польщі?
Так. Громадяни України можуть працювати в Польщі, проте основною умовою є легальне перебування та виконання вимог щодо працевлаштування. На практиці це означає, що роботодавець повинен спочатку перевірити документи, що підтверджують легальність перебування іноземця на території Польщі. Більше про самі документи щодо перебування ми пишемо в матеріалі Як легалізувати перебування громадянина України в Польщі?
До найпоширеніших документів належать:
- паспорт,
- карта побиту,
- документ, що підтверджує статус UKR,
- віза, що дає право на перебування,
- рішення про надання тимчасового захисту.
Це перший крок, без якого не варто підписувати договір.
Як перевірити легальність перебування працівника?
Роботодавець зобов’язаний перевірити документ про перебування перед початком роботи. Також необхідно зробити копію документа та зберігати її протягом усього періоду працевлаштування. Це один із найважливіших обов’язків, що випливає з норм щодо працевлаштування іноземців.
Відсутність належної документації під час перевірки може бути визнана порушенням закону.
Чи потрібен дозвіл на роботу?
Це залежить від ситуації конкретного працівника. Для багатьох громадян України, які користуються спеціальними положеннями щодо тимчасового захисту, процедуру значно спростили. У багатьох випадках роботодавцю не потрібно отримувати класичний дозвіл на роботу.
Однак це не означає повної відсутності формальностей.
Обов’язок повідомлення про працевлаштування
Одним із найважливіших обов’язків роботодавця є повідомлення про факт працевлаштування громадянина України до відповідного центру зайнятості. Повідомлення потрібно подати у визначений термін від дня початку роботи іноземцем. У повідомленні вказують, зокрема:
- дані працівника,
- дані роботодавця,
- вид договору,
- посаду,
- розмір винагороди.
Це формальність, яку не можна пропустити.
Який договір можна підписати з громадянином України?
Законодавство не розрізняє основних форм працевлаштування залежно від громадянства. Працівника з України можна працевлаштувати на підставі:
- трудового договору,
- договору доручення,
- договору підряду (у визначених ситуаціях),
- контракту B2B.
Найчастіше обирають трудовий договір або договір доручення. Однак важливо, щоб умови працевлаштування відповідали чинному трудовому законодавству.
Чи потрібно перекладати документи?
Це запитання виникає дуже часто. Якщо працівник надає документи, видані українською мовою, у деяких ситуаціях може знадобитися їх переклад польською мовою. Це стосується особливо:
- дипломів,
- шкільних атестатів,
- професійних сертифікатів,
- офіційних документів.
У багатьох випадках знадобиться переклад, виконаний присяжним перекладачем української мови
Про те, чим відрізняється звичайний переклад від засвідченого, ми пишемо в статті Переклад українських документів – перекладач чи присяжний перекладач, а питання визнання освіти розглядаємо окремо.
Медогляд та навчання з охорони праці
Громадянин України, працевлаштований на тих самих засадах, що й громадянин Польщі, підпадає під ідентичні обов’язки щодо безпеки праці. Перед початком виконання обов’язків необхідно забезпечити:
- медичний огляд з медицини праці,
- вступний інструктаж з охорони праці,
- ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку,
- інформацію щодо посади та обсягу обов’язків.
Роботодавець повинен переконатися, що працівник розуміє надану інформацію.
Реєстрація у Закладі соціального страхування (ZUS)
Якщо вид договору вимагає соціального страхування, працівника потрібно зареєструвати в Закладі соціального страхування (ZUS). Цей обов’язок виглядає точно так само, як і у випадку громадян Польщі.
Своєчасна реєстрація в ZUS – один з основних обов’язків кожного роботодавця.
Яких помилок найчастіше припускаються роботодавці?
Експерти з легалізації працевлаштування вказують на кілька проблем, що виникають найчастіше. Це, зокрема:
- відсутність перевірки легальності перебування,
- невиконання обов’язку повідомлення про працевлаштування,
- неактуальні документи щодо перебування,
- помилки в кадровій документації,
- відсутність перекладів необхідних документів.
Більшості проблем можна уникнути завдяки належній підготовці процесу найму. Якщо кандидат надає диплом, корисним також буде текст Чи дійсний диплом з України в Польщі?
Чому варто подбати про формальності?
Легальне працевлаштування громадянина України захищає як працівника, так і роботодавця. Працівник отримує доступ до соціальних виплат, захисту, що випливає з трудового права, та стабільності зайнятості. Роботодавець же мінімізує ризик адміністративних штрафів і проблем під час перевірок.
У довгостроковій перспективі правильно проведена процедура також формує позитивний імідж компанії як відповідального роботодавця.
Підсумок
Працевлаштування громадянина України сьогодні не є особливо складним процесом, проте вимагає виконання кількох важливих формальностей. Ключове значення має перевірка легальності перебування, правильне повідомлення про працевлаштування, підготовка відповідного договору та збір необхідної документації.
Роботодавці, які дбають про відповідність законодавству вже на етапі набору персоналу, можуть уникнути багатьох проблем і зосередитися на найважливішому – побудові стабільної команди та розвитку своєї діяльності.
Часті запитання (FAQ)
Чи може громадянин України працювати в Польщі без дозволу на роботу?
У багатьох випадках так, проте необхідно виконати умови, визначені чинним законодавством, та подати повідомлення про працевлаштування.
Які документи повинен надати працівник з України?
Передусім документ, що посвідчує особу, та документ, що підтверджує легальне перебування на території Польщі.
Чи потрібно повідомляти про працевлаштування громадянина України?
Так. Роботодавець зобов’язаний подати відповідне повідомлення у встановлений термін.
Чи потребують українські документи перекладу?
У багатьох ситуаціях так, особливо якщо вони використовуються в офіційних процедурах або стосуються професійної кваліфікації.
Чи повинен громадянин України пройти медогляд та навчання з охорони праці?
Так. На нього поширюються ті самі правила, що й на працівників-громадян Польщі.